Exact AEC Modular

Exact AEC - Stamgegevens - Materieel

Groepen

Dit zijn de materieelgroepen. U kunt materieel dat gelijkwaardige eigenschappen heeft indelen in groepen. U ziet het detailscherm van een materieelgroep:

U kunt een kalender koppelen aan een materieelgroep. De kalender bepaalt het aantal belastbare dagen. Voor de  bezettingsgraad kunt u een percentage opgeven. Met de knop 'Berekenen' kunt u de werkelijke bezettingsgraad over een bepaalde periode berekenen. U kunt een begin- en een einddatum opgeven voor de periode.  

De volgende informatie, die u hier invult wordt gebruikt bij het berekenen van de tarieven voor het materieel in deze groep:

• Bezettingsgraad %
• Aantal belastbare dagen
• Rente %
• Beheer %
• Onderhoud %
• Rekenformule voor onderhoud
• Rekenformule voor beheer

De berekening van de materieeltarieven vindt u in de module Materieel bij de Materieelgegevens,tabblad Prijzen.

Keuringsgroepen

Keuringsgroepen kunt u gebruiken om het materieel in te delen in groepen, die aan dezelfde keurings- en onderhoudseisen en regelgevingen moeten voldoen.  De keurings- en onderhoudslijsten kunt u koppelen aan de keuringsgroep op de tabbladen  'Keurings- en onderhoudslijsten' en 'Regelgevingen'.

Voorbeeld detailscherm keuringsgroepen:

Keuringsklassen

Keuringsklassen geven aan door wie bepaald materieel gekeurd moet worden. Een keuringsklasse definieert u door een nummer en een omschrijving in te vullen.

Keurings-/onderhoudslijsten

Keurings- en onderhoudslijsten zijn standaard overzichten die u zelf kunt definiëren. Ze zijn bedoeld als checklist voor de diverse keuringen en onderhoudsbeurten. Een keurings- of onderhoudslijst bestaat uit een algemene omschrijving en een aantal regels met keuringspunten. De keuringspunten van een lijst kunt u weer selecteren uit een lijst met standaard keuringspunten.

Voorbeeldscherm keurings- en onderhoudslijst:

Bij 'Interval' vult u het aantal dagen tussen twee keuringen in. Op het tabblad 'Regels' kunt u keuringspunten toevoegen.

Keuringspunten

Hier kunt u standaard keuringspunten vastleggen, die u kunt selecteren bij het invullen van de keurings- en onderhoudslijsten. Per keuringspunt vult u een code en omschrijving in.

Regelgevingen

In de groep regelgevingen kunt u de relevante regelgevingen vastleggen. Per regelgeving kunt een code , omschrijving en een hyperlink invullen. Deze laatste kan bijvoorbeeld verwijzen naar een website, waar meer gedetailleerde informatie over een regelgeving is te vinden.

Bontoeslagen

In de groep Bontoeslagen kunt u bepaalde standaardtoeslagen vastleggen, die u gebruikt bij de materieelbonnen.

Per toeslag kunt vastleggen:

• Toeslagcode
• Omschrijving
• Valuta

• Bedrag

Kalenders

Voor materieelinzet kunt u gebruik maken van meerdere kalenders. De kalenders legt u hier vast. Per kalender kunt u de werkdagen en vrije dagen aangeven. Deze kalenders kunt u weer koppelen aan een materieelgroep.

Voorbeeld van een kalender:

Op het tabblad 'Werkdagen' kunt u de begin- en eindtijd met pauze opgeven van een werkdag en het aantal werkdagen.